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비즈니스 미팅, 세미나, 네트워킹 자리에서 우리는 수많은 명함을 주고받습니다.
그런데 중요한 건 명함을 주고받은 후 입니다.
잘 정리된 명함 한 장은 언젠가 큰 기회를 불러올 수도 있습니다.
명함을 제대로 관리해야 하는 이유
명함은 단순한 연락처 정보 이상의 의미를 담고 있습니다.
특히나 첫인상과 신뢰가 담긴 중요한 비즈니스 수단입니다.
효율적인 명함 관리를 통해 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.
- 필요할 때 빠르게 연락 가능
- 관계 지속 및 재접촉 용이
- 명확한 기억과 신뢰 형성
명함 관리의 대표적인 방법 3가지
방법장점단점
| 종이 명함 정리함 | 실제 보관으로 직관적 | 공간 차지, 검색 불편 |
| 엑셀·노션 등 수기 정리 | 직접 메모 가능, 맞춤형 관리 가능 | 업데이트 번거로움 |
| 명함 앱 활용 | 자동 인식 및 검색 편리 | 개인정보 유출 우려 가능성 있음 |
명함 관리 꿀팁 5가지
- 바로 기록하기
명함을 받은 직후, 뒷면이나 앱에 간단한 메모를 남기세요. “세미나에서 만난 마케팅팀 팀장”처럼. - 명함 정리 ‘데이’ 만들기
주 1회든 월 1회든, 정리하는 시간을 만들어두면 쌓이지 않고 습관이 됩니다. - 명함 앱 활용하기
대표 앱: 리멤버, 캠카드, 비즈하이 등
자동으로 명함을 스캔하고 분류해주며, 연락처 등록도 손쉽습니다. - 카테고리별 분류
예: 직종별, 회사별, 친밀도별로 정리하면 필요 시 빠른 검색이 가능합니다. - 연락 전 히스토리 확인
연락 전 간단히 메모를 복기해보세요. 지난 대화, 만남의 장소 등이 관계를 이어가는 데 도움이 됩니다.
뉴스 요약: 명함의 디지털 전환 가속화
- 2025년 현재, 명함 앱 사용률 60% 돌파
- 특히 MZ세대는 종이보다 디지털 명함 선호
- 일부 기업은 사내 명함 통합 시스템 도입으로 사내 인맥 네트워크 강화
개인적인 활용 팁
저는 명함을 받자마자 ‘리멤버’ 앱에 스캔한 뒤, 어떤 자리에서 만났는지 꼭 메모합니다.
그리고 중요한 사람은 ‘즐겨찾기’ 등록 합니다.
이 습관만으로도 연락을 다시 할 때 “아, 이분!” 하고 맥락이 살아납니다.
단순한 정보가 인맥 자산으로 전환되는 순간입니다.
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